在我们的工作学习中,经常会遇到各种文件,各种文件格式是非常繁琐的,经常面对这些文件束手无策,不知如何下手,今天让我来教给大家这招,让你轻松应对工作中的各种问题。
一、文件的打开方式。我们面对文件的第一步就是打开文件,这一步虽然看似简单,当文件格式增加,每个软件的编辑都需要在相应的软件里,降低了我们的工作效率。给大家介绍一款来自国外的神器:fileviewpro, 它可以打开所有的文件格式,而且还支持编辑。
二、文件格式的转换。在我们打开文件跟编辑文件前后,可能需要将文件转换成另一种格式,来更好地使用,给大家介绍两款文件格式转换的软件:
1.迅捷pdf转换器。不要只在意名字中的pdf,其实这款软件可以完成多种文件格式的转换,不仅仅局限于pdf文件的转换。
2.迅捷caj转换器。这是一种中国学术期刊网专用的特殊格式,使用的人群也是比较集中的,主要是在校大学生、科研学术机构等,方便你下载转换学术期刊,同时也可以进行其他文章的转换。
三、文件整理与储存。
1.要想文件整理的好,必须从源头解决问题。首要问题便是文件的命名问题,起的一个自己能明白区分开来的名字是非常关键的,同时可以将名字进行细分。
2.做好关联与分类,合理安排文件夹。切记不可图省事,将所有文件都放在一个文件夹内,多费点时间,将文件夹进行细分,同一类型的文件放在一个文件内,逐步细分层层细分,这可大大方便以后的工作,节约很多时间。
3.文件管理软件。所谓是市场有需求就有产品,供需关系是基本平衡的。但我感觉软件进行文件管理还是不如自己整理的细致、好区分,在时间允许的条件下还是自己来整理较好。fences、dropit、eagle、qttabbar这几款文件管理软件都是比较好的。
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